Informativa sulla privacy

1. Informazioni sulla protezione dei dati personali

Geopost si impegna a proteggere i dati personali sia in fase commerciale che nell'ambito dei servizi forniti.

La presente Informativa illustra i principi e le linee guida che applichiamo per la protezione dei dati personali dell'utente all'interno di Singular. Il suo scopo è quello di spiegare:

  • Il tipo di dati personali che raccogliamo e le ragioni per cui li raccogliamo. 
  • Come utilizziamo i vostri dati personali.
  • I vostri diritti in qualità di interessati.

La presente Informativa si applica al trattamento dei Dati Personali nel contesto di Singular. Tutte le operazioni sui Dati Personali dell'utente sono effettuate nel rispetto della normativa vigente e in particolare del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati personali (GDPR), della legge n°78-17 "Informatique, Fichiers et Libertés" del 6 gennaio 1978 e successive modifiche, nonché dei suoi decreti attuativi.

1.1 Come Geopost gestisce la protezione dei dati personali?

Geopost tiene conto della protezione dei Dati Personali e della privacy dell'utente in fase di progettazione di nuovi prodotti e servizi (principi di "privacy by design" e "privacy by default") e, se del caso, in fase di revisione/aggiornamento di tali prodotti o servizi. Per garantire la sicurezza dei Dati Personali e salvaguardare il corretto esercizio dei diritti dell'utente, Geopost mette in atto misure volte a proteggere i Dati Personali dell'utente:

  • Definizione di una procedura per l'esercizio dei diritti e di una procedura in caso di violazione dei dati personali.
  • Conduzione di questionari sulla cybersecurity e sulla conformità al GDPR prima dell'implementazione di un progetto o di un'applicazione.
  • Verifica delle garanzie presentate dai nostri subappaltatori e dai futuri subappaltatori in relazione ai requisiti del GDPR.
  • Esecuzione di audit interni, formulazione di raccomandazioni, monitoraggio e aggiornamento delle relative azioni.
  • Consultazione con i responsabili del progetto per definire periodi di conservazione pertinenti e ragionevoli, che non superino il tempo necessario per soddisfare le finalità del trattamento.
  • Mantenimento e aggiornamento di un registro delle operazioni di trattamento.
  • Condurre sessioni di formazione periodica per tutti i nostri dipendenti.
  • Coordinamento di una rete di responsabili della protezione dei dati che comprende tutte le nostre filiali europee.

1.2 Quali dati personali utilizza Geopost?

Geopost si impegna a raccogliere solo i dati strettamente necessari per l'erogazione dei servizi richiesti. Nel caso in cui vengano richiesti dati facoltativi, all'utente verrà fornita una chiara spiegazione dei Dati Personali necessari a Geopost per fornire il servizio richiesto e dei dati che l'utente può decidere di fornire volontariamente.

1.3 Da dove provengono i dati trattati?

Se l'utente è un visitatore della nostra Piattaforma, i dati ricevuti provengono da varie funzioni attive sulla Piattaforma. A tal fine, utilizziamo i cookie o chiediamo informazioni direttamente all'utente. La nostra priorità è ottimizzare la presentazione della nostra Piattaforma e fornire all'utente informazioni sui nostri servizi. L'utente può limitare i servizi o disattivarli completamente in qualsiasi momento utilizzando un link o effettuando la selezione appropriata. (Vedere "Analisi web, cookie e servizi pubblicitari").

1.4 A quali servizi o società vengono trasferiti i vostri dati personali?

I dati dell'utente possono essere trasferiti a:

  • Dipartimenti Geopost: Geopost Marketing Team, Geopost IT Team e Geopost Sales Team.
  • Fornitori esterni: fornitori di servizi tecnici, compresi i subappaltatori (se applicabile, i dati sono trasmessi ai nostri subappaltatori alle condizioni di cui all'articolo 28 del GDPR).

1.5 I vostri Dati Personali possono essere trasferiti in paesi extra UE?

Geopost svolge tutte le attività di trattamento dei Dati Personali all'interno dell'Unione Europea (UE). Tuttavia, per alcuni servizi specifici, Geopost può avvalersi di responsabili del trattamento o di partner commerciali situati al di fuori dell'UE. Alcuni dei vostri Dati Personali potrebbero quindi essere trasferiti a loro per finalità strettamente connesse ai loro servizi. In questi casi e nel rispetto della normativa vigente, Geopost richiede ai propri responsabili del trattamento di fornire le garanzie necessarie per assicurare trasferimenti regolamentati e sicuri, richiedendo principalmente la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea.

1.6 Trattamento dei dati personali

Geopost SA e i suoi partner trattano i Dati personali degli utenti solo su Singularattraverso l'uso dicookie e tracker.

I cookie sono piccoli file di testo che vengono inseriti nel vostro computer dai siti web che visitate. Sono ampiamente utilizzati per il corretto funzionamento dei siti web o per renderli più efficienti, nonché per fornire informazioni ai proprietari dei siti.

Per Singular vengono utilizzati i seguenti cookie:

Cookie strettamente necessari

I cookie necessari vengono utilizzati per consentire all'utente di navigare nel nostro sito web, di utilizzarne le funzionalità e di accedere alle aree protette.

Cookie funzionali

I cookie funzionali sono utilizzati per ricordare le scelte effettuate dall'utente sul sito web, come ad esempio la lingua.

Cookie analitici

I cookie analitici sono utilizzati per raccogliere informazioni sull'utilizzo del nostro sito web al fine di migliorarlo. Questi cookie raccolgono informazioni solo a fini statistici e utilizzano solo identificatori di cookie pseudonimi che non identificano direttamente l'utente. L'utente può scegliere se acconsentire o meno all'uso dei cookie analitici.

FPer ulteriori informazioni sui cookie che utilizziamo e per gestire il vostro consenso all'uso di tali cookie, consultate il nostro banner sui cookie.

1.7 Quali sono i vostri diritti in merito ai vostri dati personali?

L'utente può rivolgersi a Geopost per esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente in materia di dati personali in qualsiasi momento:

  • Diritto di accesso L'utente può ottenere una copia dei propri Dati Personali trattati da Geopost;
  • Diritto di rettifica: l'utente può aggiornare i propri Dati Personali o richiedere la rettifica dei Dati Personali trattati da Geopost;
  • Diritto di opposizione in particolare per impedire il marketing diretto: l'utente può comunicare la propria preferenza a non ricevere marketing diretto da Geopost o chiedere a Geopost di interrompere il trattamento dei propri Dati Personali;
  • Diritto alla cancellazione: l'utente può chiedere a Geopost di cancellare i propri Dati Personali;
  • Diritto di limitare il trattamento: l'utente può chiedere a Geopost di sospendere il trattamento dei suoi Dati Personali;
  • Diritto alla portabilità dei dati: l'utente può chiedere a Geopost di recuperare i propri Dati Personali per riutilizzarli.

Se desiderate esercitare i vostri diritti sui vostri dati o se avete domande sull'utilizzo dei vostri dati da parte di Geopost, potete contattarci a  dpo@Geopost.com .

2. Glossario

Tutti i termini in maiuscolo sono definiti come segue:

"Politica di protezione dei dati": indica la presente Informativa che descrive le misure adottate per il trattamento, lo sfruttamento e la gestione dei Dati personali dell'utente e i diritti degli interessati.

"Venditore" : indica qualsiasi venditore che abbia stipulato un contratto con Geopost al fine di esporre tutti o parte dei suoi prodotti sulla Piattaforma.

"Dati personali" : indica qualsiasi informazione relativa all'utente che possa essere utilizzata per identificarlo, direttamente o indirettamente, come persona fisica.

"Piattaforma" indica la piattaforma di riferimento che consente ai Venditori di catalogare i prodotti che vendono online sui loro siti web.

"Trattamento": indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui vostri Dati personali.

Violazione dei dati personali: una violazione della sicurezza che comporti la distruzione accidentale o illegale, la perdita, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai vostri dati personali.